Informazioni sulla Privacy

Informativa ai sensi dell’art.13 D. Lgs.196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (Codice Privacy)

Initial Italia S.p.A. con socio unico con sede a Cernusco sul Naviglio (MI), Via Achille Grandi 8, si impegna ad osservare tutte le disposizioni di legge vigenti in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. n. 196/2003, successive modifiche e integrazioni). La società obbliga espressamente i suoi collaboratori ad adempiere tutte le norme vigenti in materia di protezione dei dati personali.

Finalità del trattamento
Per “dato personale” si intende “qualsiasi informazione che riguardi persone fisiche identificate o che possono essere identificate anche attraverso altre informazioni, ad esempio, attraverso un numero o un codice identificativo”. Sono dati personali: il nome e cognome di una persona o la denominazione di un’impresa individuale; l'indirizzo anche e-mail; l’IP Address….., ecc..

I dati personali forniti verranno trattati da Initial Italia S.p.A. con le finalità sotto indicate.

  I. Quanto alla navigazione sul sito web istituzionale:

  • per la navigazione stessa sul sito web;
  • per l’eventuale invio di richieste di informazioni e/o invio di segnalazioni e/o invio di candidature mediante compilazione del form presente in area “Contatti”;
  • per l’eventuale invio di materiale informativo richiesto mediante compilazione del form presente in area “Richiedi la tua brochure”;

  II. Quanto ai rapporti con i clienti:

  • per l’esecuzione degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali instaurati tra le parti o per lo svolgimento di attività pre-contrattuali;
  • per adempiere o esigere l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa comunitaria, dalle leggi e dai regolamenti o per adempiere o esigere l’adempimento di obblighi previsti dagli organi di vigilanza e controllo o stabiliti da prassi amministrative;
  • per l’esecuzione degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali instaurati fra Initial Italia S.p.A. e le Società del Gruppo;
  • per attività amministrativo-contabili in genere: ai fini dell'applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, attività informativa.
  • previo consenso per finalità di marketing diretto, newsletters, ricerche di mercato o altre ricerche campionarie e vendita diretta per ricevere  - tramite mezzi automatizzati posta elettronica, posta cartacea, telefax, messaggi del tipo Mms (Multimedia Messaging Service) o Sms (Short Message Service) o di altro tipo, nonché mediante telefonate tramite operatore - materiale informativo, per la rilevazione del grado di soddisfazione, materiale promozionale, commerciale e pubblicitario o inerente eventi ed iniziative, da parte di Initial Italia S.p.A.

  III. Quanto ai rapporti con i fornitori:

  • per l’ acquisizione di informazioni preliminari sui possibili fornitori in relazione alle necessità e agli standard aziendali;
  • per trattative preliminari con il potenziale fornitore;
  • per l’ instaurazione del rapporto contrattuale;
  • per adempimenti connessi con il contratto o previsti da leggi (es. obblighi contabili e fiscali), da regolamenti e dalla normativa comunitaria, da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo;
  • per la gestione amministrativa e commerciale dei rapporti con il fornitore (comunicazioni; ordini; pagamento di fatture);
  • per servizi di controllo interno ed esterno (valutazione preliminare e monitoraggio della qualità dei fornitori, con particolare riguardo alla                     qualità/affidabilità/sicurezza dei beni/servizi rispetto agli standard aziendali; budget e controllo di gestione; sistema qualità e, in generale, per ogni finalità  attinente il Sistema di Controlli esistente presso la Initial Italia S.p.A.);
  • per la gestione dell’eventuale contenzioso (contestazioni; arbitrati; transazioni; controversie giudiziarie).
     

Modalità di trattamento:

Initial Italia S.p.A. tratta i dati personali degli interessati in modo lecito e secondo correttezza ed in modo da assicurarne la riservatezza e la sicurezza. Il trattamento viene effettuato, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

I Suoi dati saranno trattati da soggetti appositamente incaricati al trattamento, ai sensi dell’art. 30 del Codice Privacy, (dipendenti e/o collaboratori), nonché da soggetti terzi che svolgono compiti di supporto. Tali soggetti opereranno quali Responsabili del trattamento o titolari autonomi.

Trasmissione dei dati personali a soggetti terzi

Per soggetti terzi si intendono persone fisiche o giuridiche, autorità pubbliche, strutture pubbliche o altre istituzioni. L'espressione “soggetti terzi” non include le persone incaricate della gestione del processo.
In linea di principio, Initial Italia S.p.A non trasmette i dati personali a soggetti terzi.
Initial Italia S.p.A. trasmetterà i dati personali a soggetti terzi esclusivamente qualora l'utente interessato abbia fornito espressamente il proprio consenso, ovvero qualora la società sia obbligata a trasmettere tali dati per adempiere o esigere l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa comunitaria, dalle leggi e dai regolamenti o per adempiere o esigere l’adempimento di obblighi previsti dagli organi di vigilanza e controllo o stabiliti da prassi amministrative.

Diritti dell’interessato

Dopo aver fornito i propri dati personali a Initial Italia S.p.A., il soggetto cui si riferisce il dato personale ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento o la rettifica ( art 7 del  Codice Privacy). Ai sensi del medesimo articolo il soggetto cui si riferisce il dato personale ha altresì il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

I diritti indicati all’art. 7 Codice Privacy potranno essere esercitati, indirizzando le richieste all’indirizzo via Achille Grandi 8, Cernusco sul Naviglio (MI).
 

Sicurezza dei dati personali

Al fine di proteggere i dati personali dell'utente dallo stesso forniti volontariamente, Initial Italia S.p.A. adotta misure tecniche e organizzative adeguate volte a tutelare tali informazioni da possibili accessi e divulgazioni non autorizzati, manipolazioni, smarrimenti, abusi o distruzioni. Le misure adottate da Initial Italia S.p.A. sono sempre all'avanguardia; tuttavia, la società non può garantire l'assoluta sicurezza dei dati personali alla stessa forniti.

Link ad altri siti web

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