Informazioni sulla Privacy
Informativa clienti
Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 30/6/2003, n. 196, "Codice in materia di protezione dei dati personali" (da qui in avanti,
altrimenti riferito come il «Codice privacy» o «normativa sulla privacy»), CWS-boco Italia S.p.A ed Eurolind S.r.l. (da qui
in avanti, le "Società"), con sede in Lacchiarella (MI), via Della Levata n. 24, in qualità di soggetti contitolari del trattamento,
informano i propri clienti sull’utilizzo dei dati personali che li riguardano.
Le Società già detengono o dovranno ottenere alcuni dati riguardanti la propria clientela.
I "dati personali", oggetto di “trattamento” con strumenti cartacei e anche con l’ausilio di strumenti informatici/elettronici,
possono riguardare informazioni relative al Cliente e alla sua attività economica, e, quindi, ad aspetti giuridici, amministrativi,
produttivi, patrimoniali, finanziari e organizzativi (ivi inclusi i dati di uno o più dipendenti del Cliente, ove utile o
necessario nella gestione del rapporto contrattuale).
I dati (e i documenti contenenti dati) personali relativi al Cliente possono essere acquisiti dalle Società perché inviati
spontaneamente dal Cliente medesimo o perché acquisiti nel corso dei rapporti diretti con lo stesso (anche attraverso altre
società del gruppo) o tramite agenti e altri intermediari di commercio, sia nella fase precontrattuale che in quella contrattuale,
o anche tramite soggetti terzi, ivi comprese le società/enti specializzati nell’offerta di informazioni commerciali e finanziarie.
II trattamento dei dati personali del Cliente può essere effettuato per le seguenti finalità:
a) acquisizione di informazioni preliminari;
b) instaurazione del rapporto contrattuale;
c) adempimenti contrattuali o previsti da leggi (es. obblighi contabili e fiscali), da regolamenti e dalla normativa comunitaria,
da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo;
d) gestione amministrativa e logistica dei rapporti con il Cliente (contratti; conferme d’ordine; fatturazione; spedizioni);
e) gestione commerciale del rapporto (attraverso contatti diretti, lettere/fax, e-mail, ecc.);
f) attività di marketing (comprese quelle promozionali, principalmente tramite brochure di tipo informativo; nonchè rilevazione
del grado di soddisfazione della clientela, mediante interviste personali e/o telefoniche o simili modalità di raccolta dati);
g) servizi di controllo interno ed esterno (valutazione preliminare della richiesta del Cliente, con particolare riguardo
al tipo di prodotto e alla convenienza economica per le Società; affidabilità e solvibilità del Cliente; budget e controllo
di gestione; sistema di qualità e, in generale, per ogni finalità attinente il Sistema di Controlli esistente presso le Società);
h) gestione dell’eventuale recupero crediti e del contenzioso (solleciti; diffide; arbitrati; transazioni; controversie giudiziarie).
Il rifiuto di fornire i dati o l'opposizione anche a parte dei trattamenti per le legittime finalità sopra dichiarate può
precludere od ostacolare l’instaurazione e/o la corretta gestione del rapporto contrattuale.
Per le finalità sopraindicate alcuni dati personali del Cliente potranno essere comunicati a intermediari finanziari che
intervengono nell’esecuzione dei pagamenti, agli organi sociali, ad altri soggetti di fiducia di CWS-boco Italia ai quali
vengano affidati, anche in outsourcing, specifici incarichi di natura tecnico-produttiva, organizzativa o di controllo o consulenziale,
agli enti certificatori del sistema qualità, a enti pubblici e Autorità varie (qualora vi sia una richiesta legittimamente
motivata), i quali opereranno sempre come distinti "Titolari del trattamento".
I soggetti che, incaricati del trattamento, possono venire a conoscenza dei dati del Cliente, in quanto preposti all’esecuzione
delle operazioni per le finalità suddette, sono principalmente gli addetti dei servizi Vendite e Marketing, Relazioni clienti,
Recupero crediti, ma anche altro personale interno a vario titolo coinvolto nella gestione del rapporto con il Cliente (es.
contabilità), sempre per le finalità sopraindicate.
Il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti
o erronei, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi (che occorrerà specificare), potrà essere esercitato
ai sensi degli artt. 7-10 del Codice privacy, rivolgendosi al Responsabile interaziendale del trattamento (indirizzando la
propria richiesta al Dipartimento HR & Legal).
CWS-boco Italia S.p.A.
Eurolind S.r.l.
Informativa clienti (PDF)
(pdf, 47 KB)
Informativa fornitori
Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 30/6/2003, n. 196, "Codice in materia di protezione dei dati personali" (da qui in avanti,
altrimenti riferito come il «Codice privacy» o «normativa sulla privacy»), CWS-boco Italia S.p.A ed Eurolind S.r.l. (da qui
in avanti, le "Società"), con sede in Lacchiarella (MI), via Della Levata n. 24, in qualità di soggetti contitolari del trattamento,
informano i propri fornitori sull’utilizzo dei loro dati personali.
Le Società già detengono o dovranno ottenere alcuni dati riguardanti il Fornitore.
I "dati personali", oggetto di “trattamento” con strumenti cartacei e anche con l’ausilio di strumenti informatici/elettronici,
possono riguardare informazioni relative al Fornitore e alla Sua attività economica, e, perciò, ad aspetti giuridici, amministrativi,
produttivi, patrimoniali, finanziari e organizzativi (ivi inclusi i dati di uno o più dipendenti del Fornitore, ove utile
o necessario nella gestione del rapporto contrattuale); in particolare, si tratta di dati personali riguardanti o contenuti
in: moduli di raccolta dati, preventivi/offerte, conferme d’ordine, accordi/contratti, identificativi finanziari, valutazioni,
brochure, listini, buoni/documenti di consegna/spedizione/trasporto, fatture, ecc.
I dati (e i documenti contenenti dati) personali relativi al Fornitore possono essere acquisiti dalle Società nella fase
di ricerca di fornitori qualificati o nel corso dei rapporti diretti con il Fornitore stesso, sia nella fase precontrattuale
che in quella contrattuale.
II trattamento dei dati personali del Fornitore può essere effettuato per le seguenti finalità:
a) acquisizione di informazioni preliminari sui possibili fornitori in relazione alle necessità e agli standard aziendali;
b) trattative preliminari con il potenziale fornitore;
c) instaurazione del rapporto contrattuale;
d) adempimenti connessi con il contratto o previsti da leggi (es. obblighi contabili e fiscali), da regolamenti e dalla normativa
comunitaria, da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo;
e) gestione amministrativa e commerciale dei rapporti con il fornitore (comunicazioni; ordini; pagamento di fatture);
f) servizi di controllo interno ed esterno (valutazione preliminare e monitoraggio della qualità dei fornitori, con particolare
riguardo alla qualità/affidabilità/sicurezza dei beni/servizi rispetto agli standard aziendali; budget e controllo di gestione;
sistema qualità e, in generale, per ogni finalità attinente il Sistema di Controlli esistente presso le Società);
g) gestione dell’eventuale contenzioso (contestazioni; arbitrati; transazioni; controversie giudiziarie).
Il rifiuto di fornire i dati o l'opposizione anche a parte dei trattamenti per le legittime finalità sopra dichiarate può
precludere od ostacolare l’instaurazione e/o la corretta gestione del rapporto contrattuale.
Per le finalità sopraindicate alcuni dati personali riguardanti il Fornitore potranno essere comunicati a intermediari finanziari
per l’esecuzione dei pagamenti, a organi sociali, ad altri soggetti di fiducia delle Società ai quali vengano affidati specifici
incarichi di natura tecnico-produttiva, organizzativa o di controllo o consulenziale, agli enti certificatori del sistema
qualità, a enti pubblici e Autorità varie (qualora vi sia una richiesta legittimamente motivata), i quali opereranno sempre
come distinti "Titolari del trattamento".
All’interno di CWS-boco Italia e di Eurolind, i soggetti che, Responsabili o incaricati del trattamento, possono venire a
conoscenza dei dati del Fornitore, per le finalità suddette, sono gli addetti a unità interne organizzative a vario titolo
coinvolte nella gestione del rapporto con il fornitore (es. Amministrazione & Finanza, Logistica Acquisti, Qualità).
I soggetti che, incaricati del trattamento, possono venire a conoscenza dei dati del Fornitore, per le finalità suddette,
sono principalmente gli addetti a unità interne organizzative a vario titolo coinvolte nella gestione del rapporto con il
fornitore (es. area Acquisti e Approvvigionamenti), ma anche altro personale interno a vario titolo coinvolto nella gestione
del rapporto con il Fornitore (es. contabilità), sempre per le finalità sopraindicate.
Il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti
o erronei, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi (che dovrà specificare), ai sensi degli artt. 7-10 del
Codice privacy, potrà essere esercitato rivolgendosi al Responsabile interinteraziendale del trattamento, reperibile facendo
riferimento al Dipartimento HR & Legal.
CWS-boco Italia S.p.A.
Eurolind S.r.l.
